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收藏起来|外贸业务员必备常用表格

记录吧就现在
1⃣️新客户跟进表
高效记录每个客户的跟进开发情况,比如:客户来源,联系方式,跟进时间等,实现客户管理的自动化,系统化,极大提高工作效率。

2⃣️成交客户跟进表
成交客户跟进表用来记录与客户的交流、沟通、合作情况,有助于销售人员对客户进行有效跟进和维护,从而促进销售业绩的提升。

3⃣️工作计划表
个人工作计划表的核心用途可以简单概括为规划、时间管理、监督和自我激励。通过工作计划表,个人可以清晰地安排工作任务和时间,监督自己的工作进度,对自己的工作完成情况进行评估。从而总结提升自己。

4⃣️报价单模板
报价单是商业文件,用于详细列出产品或服务的价格、数量和相关细节,包括头部信息、产品基本资料、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款等内容。每个外贸业务员都需要有自己的报价单模板。

5⃣️外贸销售合同
外贸销售合同,一般又称为国际货物销售合同,是指地处不同国家的当事人双方买卖一定货物达成的协议,是当事人各自履行约定义务的依据;也是一旦发生违约行为时,进行补救、处理争议的依据。

6⃣️FOB价格计算表
FOB船上交货,又称离岸价。需考虑从工厂到港口的运费,出口通关费用,以及启运港港口杂费等。是我们外贸常用的报价方式。

7⃣️形式发票
PROFORMA INVOICE形式发票通常在货物交付或付款之前提供给进口商,用于展示货物的价格、质量、数量等信息,以及协商的某些条款。这是一种临时性的协议。

8⃣️装箱单
装箱单(Packing List)简称P/L,装箱单是用于列明货物包装细节的补充单据,便于海关检查和核对货物。通常可以将其内容加列在商业发票上,但根据信用证要求时,必须严格按信用证约定制作。