每个硕博士都要掌握的邮件礼仪

作为学生，最常使用邮件的两个场景是：会议投稿、联系老师。最近主办一个博士生论坛，收到很多奇形怪状的邮件。原来真的不是每个硕博士都会写邮件！ 1⃣标题✓若是会议投稿，写明学校-专业-姓名-文章题目。若是申博自荐，在标题里就说明来意，如“某校-中哲-秋水君-申博自荐信”。 2⃣开头✓也叫“提称语”或者“启辞”，如果不会用“敬启者”那套，那就用最简单的“尊敬的主办方/老师：”没有称呼的邮件很粗鲁！ 3⃣正文✓这次会议来稿至少有三分之一是正文空白的……至少得写清学校-专业-姓名-文章题目，再加个“烦请接收审阅”之类的客套话吧。有封邮件让我印象深刻：不仅在正文简述了文章思路，还附上了个人简历、联系方式。 4⃣结语✓也叫“请安语”，比如“谨此奉达、顺颂时祺”，给老师发邮件时可以用。如果觉得复杂，那就“敬祝 学安”（倒数第二行）+“秋水君 敬上”（最后一行）。 5⃣附件✓若是会议投稿，文件命名按照主办方的要求来。发送前检查一遍内容，这次收到好几个空文件，这也太粗心了！ 6⃣时间✓会议投稿，一定别错过最后的截稿时间。给老师发的邮件，我个人习惯是上午9点发，这样就能显示在老师收件箱的最上面，一打开就最先看到。