今天学姐就来细细说说找领导签字需要注意的一些小细节。
[向右R]一、签字前的准备
（1）熟悉要签字的材料，包括这份材料的目的是什么、主要内容、数据的来源等，将关键点记在心里。这是防止领导在签字过程中的提问做准备。不要一问三不知。
（2）材料多要按照顺序排列整齐。自己熟悉材料的关键点在哪里，问起要翻找的时候不会手忙脚乱。
（3）认真核对材料有没错别字、页码有没错误等。
（4）将要签字的地方标识好，用铅笔打好圈，如果页数比较多的，可以用标签纸标识好，或者折一个角。另外，日期也要用铅笔写上，特别是有些材料需要补签的日期不是写当天的要特别注意。
（5）记得带上一支笔。
[向右R]二、签字中的要求
（1）领导在办公室的情况
记得敲门，进入办公室后，站到领导对面，尽量不要找到领导旁边。 告诉他要签名的材料大体内容、背景，等待签字。
这里提醒一下，不要自己噼里啪啦说一通，然后告诉领导，你在这里签字就行了，这里有种咄咄逼人的感觉。
如果内容比较长，应请示领导是否需要预留足够时间给他阅读和处理。
当然领导一般也会告诉你，他先了解一下情况。这个时候你可以告诉他你晚点再来拿，或者确定了再通知你一下。
[向右R]（2）领导不在办公室的情况
如果是常规的签字材料，放领导桌上，标识好签字的地方就可以。
如果是需要解释的文件，最好能与领导预约好时间，当面沟通。实在没有时间，可以把内容简单写在便签纸上，记得留下自己的名字，方便联系询问。
[向右R]注意事项：
（1）注意找领导签字的时间。应尽量方便领导。准备好所需的文件和资料，尽量避免在领导忙碌或休息的时间打扰他，紧急情况除外。
如果实在无法确定领导的时间，可以提前预约领导的签字时间
（2）注意签字的顺序。先找直接上司签字，然后再找其他相关的领导签字。如果直接上司不在，可以发电子版，然后在材料上标注好 “已审阅电子版后续补签”
（3）不是自己跟进的项目，最好不要代别人去签。里面有些内容，你是不熟悉的，领导问起的话，容易回答不好， 反而会留下不良好的印象。
