那么学姐近期也整理总结了一些做事务性工作的好技巧，让你悄悄变厉害。
[向右R]一是要按照规定流程办事。
该走完的流程要走完，该上司签字的签字，这是为了以后免责的。
这些工作不要觉得麻烦，关键时候是能保护你自己的，别担了不该担的责。
[向右R]二是要有留痕的意识。
很多工作能留下文字证据的，就留下文字证据。大部分的请示，都建议用书面的形式来留痕。比如通知、工作任务分解等，口头通知外，最好能再以文字形式发一次。发给其他部门、单位得材料，要六号备份，可以复印、拍照、扫描，记录好时间交给了谁。通话要有记录。很多工作可能只是来电通知时间、地点、内容等，要把这些重要信息登记好，如果可以，让对方发一份书面文字过来。
[向右R]三是要善于利用工具
工作中现在有很多可以运用的系统工具，比如EXCEL这些，举个简单的例子，用上在线表格，统计起来比起你一项项去收集，效率会大大提高。计算某个数据，学会用上公式也能更快的处理。
[向右R]四是及时把台账资料整理好。
建立文件命名。可以按照“3W+X”命名法 ，3个W，即when,who,what
X：表示完成的状态，比如说终稿。注意一下，内容不要使用简称。
内容方面要及时收集。
比如召开一次会议内容要包括：
1、会议通知、议程；2、会议PPT、讲话稿；3、会议现场的照片；
4、会议信息稿；
又比如开展一次专项检查：1.检查通知、方案；2.检查表；3.检查通报；
4.检查信息稿；5.检查现场照片
[向右R]五是建立模板
重复简单的工作，建立SOP。
比如建立发通知的模板，时间、地点、注意事项，这些内容，修改关键信息。
筹备会议，把会前、会中、会后三个环节的主要内容列出
[向右R]六是建立工作清单
每天、每周列出要做的事情，每项工作截止完成的时间写上。
按照轻重缓急分出来，按时间有序推进。
某些简单的工作，一次性集中精力快速完成。
[向右R]七是重要的事情，要核对。比如上JI来调研，名字水牌、文稿这些要多核对几次，不要出错，再三核对。
[向右R]八是交接工作要有记录。工作未完成或者调岗了，需要进行交接的，要记得把工作清单一项项列出来，包括工作任务、材料设备、文件资料等，双方进行核对签名。
