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事务性工作技巧,陪领导出差清单,照抄不错👍

陪领导出差的过程,如果能够把各个方面的工作都安排到位,细致周到,就能快速获得领导的好感,让领导对你更加的认可,陪同领导出差并不是个力气活,但就是个精细活,学姐从出发前、出发中、回来后三个方面详细讲讲陪领导出差的一些事务性细节:
[向右R]出发前
1.了解好出差的各项事宜。出差是做什么事情的,时间地点,对方的领导是谁等,比如去内部调研,要提前了解调研的内容,自己单位和对接单位的业务范围、特色亮点、组织结构等基础信息,无论是向对方介绍,还是给领导补充或提醒,都很有用。
2.了解目的地的天气情况。提前查询,并告知领导应该带什么样的衣物;根据出行的天数,建议领导带衣物的数量;以及根据行程安排,提醒领导带什么款式的衣服。
3.提前订好酒店,安排好食宿。根据差旅费标准,定好相应酒店,并了解酒店是否提供三餐、停车位等情况。
4.提前订好车票,规划好交通攻略。定好去、返两程的车票。了解对接地是否有接站送站,如果没有,要了解好当地的交通情况,地铁首末班时间、是否方便打车等。
5.制定好出行计划表,起止时间,每一天需要做什么事情,几点到几点。
6.如果领导要发言的,发言稿要多带两份,备份一份。
7.公务卡要带上,单位税务代码、接待联络人的手机、单位的通讯录等要保存好,准备一些现金,还有几种常备的肠胃yao、感冒yao、创可贴等。

[向右R]出发中
1. 一日三餐的时间和地点会议的时间和地点联络人的手机号,这些信息要记得。
可以每到中午和晚上休息前,发信息提醒领导下午或次日的时间安排,集中时间、地点。
2. 去到酒店,若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。早起叫醒服务。
3.公务活动期间建议都留在领导左右。聊天注意分寸,不说话也不用尴尬
4. 要求酒店提前准备发票。可以在前一天晚上就要跟酒店沟通好,提供开票信息并让他们提前准备好发票,一般酒店都会同意。这样可以减少退房后傻等的时间。

[向右R]返程后
1. 整理出差的相关资料,及时报销
2. 撰写相关的报告。