[向右R]一是成为业务上的行家。
中层不能丢了业务,要让别人听你的指挥,那你得有两下子。不能当甩手掌柜,对流程要了如指掌,分配任务时你才知道怎样分公平,在下属遇到问题时,能及时解决。LD问起的时候,能对答如流。需要其他部门协助时,能快速找到利益的共同点,事半功倍。
[向右R]二是学会定期汇报
做事的人都知道,过程有时很曲折,但结果通常看起来都很轻松。如果只把结果告诉LD,LD真的就认为你只做了一点事,他真的无法想象过程,还可能认为你效率低。再说,做完才说你多辛苦,谁又会在意呢!
所以,中层一定要主动汇报进度,能让LD知道你最近做了多少事,遇到什么问题,解决了什么困难等,特别是对于长期任务,汇报还可以防止出现方向性错误。
另外,还要会通过汇报来借力。很多问题在你这里求爷爷告奶奶做不了,但你的LD出面可能很快就能帮你处理好。所以,LD真的不会觉得你烦,你汇报他反而觉得心安。
[向右R]三是分类推进各类事项
中层每天可能会接到很多的工作任务,要及时把任务梳理,分为轻重缓急四个部分,“势利眼”对待,重要紧急的马上做,重要但不紧急的但计划做,不重要但紧急的授权下属去做,不重要也不紧急的,放到后面做。
[向右R]四是从“会做事”转为“会做安排”
中层接到的任务是整个部门的,不是只给你一个人的,不要只会自己埋头苦干,要尽快把任务安排下去,形成任务清单,定好责任人、完成时限、标准等,做好跟踪落实等。
[向右R]五是提前筹备
大到每年的部门工作计划小到具体的一项工作任务,都要把工作做到前面。提前做好详尽规划与合理安排,考虑突发情况,才能不慌乱。
每年的工作大同小异,对于常规的任务,参考往年经验提前布局,预留弹性时间应对突发情况,优先处理重要紧急事务。
[向右R]六是善于建立SOP
中层要负责整个部门的工作,不仅要把自己的工作做好,还要多想想怎样能把工作让下属也能上手去做。同一类事情做到第二次的时候就要思考能不能形成一个模板。
因为下属可能能力参差不齐。有的人可能会以“不会做,做不到”为借口进行推脱,如果每次都要你教一轮,你真的会疯掉,最后,工作又得回到自己的手上。
比如最简单的收文工作,也会有不同的步骤,可以把模板整理出来,一步一步,尽可能详细,即使是部门中年纪大的老同志也能按着步骤来。模板分类尽量齐全,在工作中也可以不断的整理。




