事务性工作已经占了你大部分的时间。
解决的方法就是要学会急活慢做。
[向右R]1.任务分清轻重缓急。
事务性工作相对来说没那么重要,也比较简单,能拖的可以适当拖一拖,但要注意提交的截止时间。集中精力在需要提交前完成就可以。
很多的工作没到最后一刻,变数还是挺多的。
多留出一些时间做些能让你思考提高的工作。
比如一些单位的核心工作,其实,职场上提升自己的最好方式,就是去解决那些能提升见识的问题,同时,做这些工作也是容易出成绩的。
当然,你需要去识别,哪些事情是能扩大你的知识面,增长你的见识,一般而言,LD特别重视的事情,比如考核、创建、专项等,也是单位的核心业务,要把精力多放在这些工作上。
[向右R]2.事务性工作不要追求速度。
事务性工作很注重准确性,出错都比较严重,想想你因为急把别人的名字水牌打错,复印的时候把内容印漏,发通知把时间地点搞错,背锅的都是我们做事的人。所以,做事务性工作不要快,一定要再三核对,避免出现低级错误。
另外,无论再简单的事情都要完善审核的流程,这也是保护自己,工作留痕。
[向右R]3.学会适当拒绝。
当你工作总是出错,考虑是不是工作量的问题,想想一天任务太多,忙不过来仔细核对,如果一天只有几项工作,想来出错的概率会低很多。
别认为干完这个活就可以歇歇了,当你态度积极且动作快,交给你的事会越来越多,没有时间去学如何完成一项具体任务。
所以,对不合理的工作安排要勇敢说不,还要学会用手头上重要的工作来推走那些不重要的事务性工作。
[向右R]4.学会适当延迟。
不知道大家有没这样的工作经历,很多时候上司临近下班给你一个材料,等你加班把东西弄完,发现第二天并不是着急需要的。
或者有的工作布置完又改口了,学姐这些事情都亲身经历过。所以,当上司频繁更改决策或任务安排时,要学会适当延迟,事缓则圆,不要盲目执行,要有自己的判断。
很多工作完成了也不要着急提交。工作完成后如果还有时限,可以先搁置放一放,让自己手头上始终有工作。


