[向右R]1.把每天要做的工作分类记录下来。
根据轻重缓急去分别处理，不急的就先放放，等到截止前再集中做，有的事情还会有变数，先做了也白做。有些事情能够快速处理的事情不要拖泥带水，立即处理。这个记录很有必要，一来零散东西太多容易忘记，二来这也是为了年底写总结的时候，能够快速整理出数据。
[向右R]2.要善于用AI
办公室写作任务多，平时写总结、发言稿等，我经常用新华妙笔AI写材料工具，支持AI一键写作、校对、润色等功能，里面还有丰富的资源素材库，搜素材、范文都能用。
使用时只需要选好材料类型，比如“2024档an工作的总结”，然后给到关键词，例如：nei 部管理、建z立z、业务提升等方面，就能根据提示词一键生成，非常方便。而且里面引用的范文和模型出来的材料质量很好。
[向右R]3.保持桌面的整洁。
把不同的资料分类整理好，要找什么资料马上能找到，这里不仅是书桌，还有电脑的文件也一样。电脑桌面将工作按照“待办”“正在进行”分清楚，要干什么一目了然
[向右R]4.学会一心多用。
可以把一些不太费脑子的事情，一起做，比如在等复印打印的时候，把信息发了，互不干扰。留出大段的时间做重要的事情，比如需要静下心来写的材料。
[向右R]5.在重复工作中提取模板。
很多工作如果类似的，可以整理一套模板直接套用，这样工作效率能大大提高。
[向右R]6.要有留痕的意识。很多工作尽量就留下文字证据。发给其他部门、单位得材料，要留好备份，可以复印、拍照、扫描，记录好时间交给了谁。
[向右R]7.及时建立台账。事务性工作很多时候就要建立台账，需要整理照片、材料等，平时一边开展工作就可以同步整理台账，这样可以防止年底再急急忙忙整理出来。比如召开一次会议内容要包括：会议通知、议程；会议PPT、讲话稿；会议现场的照片；会议信息稿；
又比如开展一次专项检查：检查通知、方案；检查表；检查通报；检查信息稿；检查现场照片
建立电子台账，可以按照“3W”命名法 ，3个W，即when,who,what
