钉钉创始人戳破了一个真相，中国很多企业都做错了！

日前，钉钉创始人陈航在2026商界木兰年会上抛出一番惊人言论：越是大公司，文档越多，决策越慢；公司老板别天天想着怎么让员工干得更快，反而应该想想组织结构本身的问题。

在陈航看来，一家公司文档越多，并不是说公司有多专业，反而更像是组织结构的“补丁”。

老板看不到一线员工日常在做什么，所以需要周报，需要文档；不同部门的人也不知道彼此在干什么，因此需要项目文档。

文档越多，越是说明一家公司的协同效率低，信息不透明，上下层、不同部门之间都不知道对方做了什么，上面的人在不断花费时间把策略传达给下面的员工；而一线的员工则在拼命将信息“翻译”给上面的领导看。

在这个过程中，文档在大量产生，时间在不断浪费，整个公司的效率都很低。

因此，在陈航看来，要提高效率不是一味的想着让员工怎么干的更快，而是要变一变组织架构。

陈航说，AI时代最优解是通过AI来代替信息中间态，简单说就是将周报、项目文档、新人培训守则这些大量的文档直接变成AI。

老板想要知道一线员工做了什么，不再需要员工花一两个小时写周报，因为AI会实时记录和分析公司发生的每一件事，每一个项目进展情况，老板看一眼就能知道每个人干了什么，项目开展情况。

新员工入职，也不再需要花几个星期去翻越各种文档，以此来搞清公司的业务逻辑，而是有任何问题都直接去问AI，让AI直接给出答案。

印象最深刻的是，陈航说的这句话：每消灭一份文档，公司就修复了一个组织缺陷。

仔细想想还真是这样，AI时代下每一个企业都应该转变思维，用AI去替代数不清的文档，这才是公司效率提升的正确道路！