1个显著提高效率的方法：建立系统工作流
冠宇说职场
2023-12-07 12:07:11
带团队后我发现：年终工作忙到飞起，有人假忙碌真低效，一汇报工作很单薄；有人提前 1 小时搞定，年终总结完却拿到绩效 A。
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想起之前绩效常年 A +的领导教我，越忙越要停下来梳理工作，建立 SOP，才能避免陷入细节，抓住核心目标。
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真实践起来，其实真的超简单：
❶明确核心目标：领导不问≠不重要，你心里要门儿清
❷建立工作框架：所有工作 SOP 化，杀死低效和无序
❸工作数据可视化：多用数据说话，少点空话套话
❹借助工具提效：能工具就别死磕，早下班2小时
❺沉淀经验文档：好记性不如烂笔头，知识库受用终身
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举个做会议记录的例子吧，跟着我过一遍就能立马学会👇🏻：
做会议记录一定别当工具人，核心目的是梳理工作策略、无损传达给团队成员。
我会先写 SOP：会议内容→会议主题3 点纲要→会议成果→下一步行动。
再借助工具提效：用讯飞录音笔录音，在讯飞极智网页端自动转写+语段规整+AI 生成会议记录。
然后将记录沉淀进知识库。
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搞定✌🏻这件小事跑通了，之后每次记录至少能省 1 个小时。迁移到其他事情上也是一样。
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当你学会了慢下来，去理清繁复工作中的线索，将重复的事情流程化、系统化，你做事的大局观、逻辑能力都会有提升，而它们都会反映在你的年终总结报告里。
毕竟，我们做年终总结，并不是为了做优秀的打工人，而是成为更有逻辑、更有能力的自己。
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